Como ajudamos um evento de música a se consolidar como referência cultural e escalar suas vendas antecipadas em mais de 260%

Esgotando os ingressos rapidamente!

Nosso cliente atua no setor de eventos musicais de grande porte, com foco em shows ao vivo que celebram a cultura e a representatividade do pagode nacional. Em 2023, o evento realizou oito edições com atrações de renome nacional, alcançando destaque e gerando uma experiência de forte conexão emocional com o público.

Apesar do potencial artístico e cultural, havia dois grandes desafios a serem superados:

  • Baixo volume de vendas antecipadas, o que comprometia o planejamento financeiro de cada edição.

  • Baixa percepção de autoridade digital diante do mercado e do público, afetando a capacidade de escalar novas edições.

O cenário antes da Allma

  • Vendas de ingressos concentradas em cima da hora, o que gerava riscos financeiros e imprevisibilidade logística.
  • Dificuldade em posicionar o evento como referência nacional.
  • Baixo engajamento nas redes sociais e pouco reconhecimento da marca digitalmente.

A estratégia aplicada

1. Branding e construção de autoridade

Antes de vender ingressos, era preciso vender a ideia e o posicionamento do evento.
Criamos campanhas de reconhecimento e consideração, destacando momentos icônicos das edições passadas, artistas convidados e depoimentos do público.

  • Conteúdos com forte apelo emocional e cultural.

  • Vídeos e criativos que reforçavam a estética e identidade visual do evento.

  • Estratégias para amplificar a representatividade, especialmente junto à comunidade negra — público essencial para o evento.


2. Estratégia de vendas antecipadas

Sabíamos que o maior gargalo era a falta de previsibilidade nas vendas, então estruturamos um modelo de campanha dividido por públicos e etapas de funil:

  • Públicos segmentados por estilo musical, comportamento digital e histórico de participação em eventos.

  • Utilização de lookalikes baseados em compradores reais.

  • Criativos diferentes para cada fase da campanha: teasers, contagem regressiva, escassez de ingressos, prova social.


3. Crescimento e engajamento no Instagram

O evento também precisava crescer digitalmente. Para isso, criamos um plano de conteúdo com:

  • Bastidores, reels de shows, quizzes e enquetes sobre música e artistas.

  • Anúncios de crescimento de seguidores com foco em vídeos dinâmicos.

  • Calendário de conteúdo sincronizado com as edições e os anúncios de atrações.


4. Testes contínuos e playbook de campanhas

Cada edição do evento foi usada como laboratório de validação.
Testamos novos públicos, criativos e formatos, consolidando um playbook validado com:

  • Os criativos que mais convertem.

  • As segmentações mais responsivas.

  • Os formatos de campanha que entregam mais ROI.


5. Integração entre plataformas

A performance veio da complementaridade entre canais:

  • Google Ads: para capturar usuários em momento de busca e intenção de compra.

  • Meta Ads: para gerar reconhecimento e nutrição de públicos com maior alcance.

  • Performance Max: para cobrir topo, meio e fundo de funil em múltiplas redes ao mesmo tempo.

Resultados alcançados

1. Vendas antecipadas escaladas

  • A média inicial era de 500 ingressos por edição.

  • Após otimizações, alcançamos 1.800 ingressos antecipados por evento, um crescimento de 260%.

  • Isso garantiu segurança financeira e planejamento mais assertivo para cada nova edição.

2. Lotação máxima em todas as edições

Cada evento reuniu mais de 3.000 pessoas, com lotação esgotada em todas as oportunidades.


3. Instagram: 200% de crescimento

  • Início do projeto: 15.000 seguidores

  • Final do ano: 45.000 seguidores

  • Engajamento altíssimo com conteúdo musical, bastidores e bastidores interativos.


4. Público fiel e engajado

  • Homens e mulheres entre 25 e 50 anos, apaixonados por música brasileira.

  • Alto índice de recompra e compartilhamento orgânico nas redes sociais.

  • A comunidade se tornou embaixadora do evento, promovendo espontaneamente a cada edição.


5. ROI elevado e base sólida para escalar

  • Cada real investido foi acompanhado em tempo real com foco em performance.

  • O projeto encerrou o ano com estrutura validada para 2024, pronto para atrair patrocinadores, escalar campanhas e replicar o modelo em outras cidades.

Próximos passos

Esse projeto é a prova de que um evento cultural pode se transformar em uma plataforma escalável de experiência e faturamento quando há estratégia, posicionamento e inteligência de mídia.

Trabalhar com eventos de grande porte exige mais do que anunciar: exige planejamento, análise de dados e profundo entendimento de comportamento do público.


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